Новые бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года

С 1 января 2020 года работники получили право перейти на электронные трудовые книжки вместо бумажных, но воспользоваться им не спешат. По данным ПФР к началу 2021 года из 47 миллионов работающих россиян цифровой формат выбрали всего 6 миллионов. И это одна из причин, по которой Минтруд России в 2021 году решил обновить бланки бумажных трудовых книжек.

С 1 января 2023 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 № 1250 вводятся трудовые книжки нового образца, форма которых утверждена приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Заполненные трудовые книжки старого образца продолжают действовать и обмену на новые не подлежат: они признаются действительными и после указанной даты.

Напомним, что для работодателей обязанность ведения бумажных трудовых книжек сохраняется в том случае, если сотрудники письменно не отказались от них в пользу электронных.

На тех, кто впервые устраивается на работу, начиная с 1 января 2021 года бумажный документ уже не заводят.

В связи с этим обновление его формы затронет только дубликаты:

– при утере или порче старого документа (п. 27 и п. 31 Порядка № 320н);

– по требованию работника, если в трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе, признанная недействительной (п. 30 Порядка № 320н).

Обращаем внимание на то, что Минтруд России в новой форме трудовой книжки исключил некоторые двойственные положения и несоответствия действующему законодательству:

– с титульного листа исчезли сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. Теперь соответствующие графы нужно будет заполнять в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

– также с титульного листа исчез особый формат даты заполнения. В новом бланке пустые графы используются и для даты рождения работника, и для даты заполнения трудовой;

– на титульном листе появилась отметка «при наличии» для места печати. Это отвечает действующим нормам, по которым компания может не иметь своей печати;

– увеличено число разворотов для заполнения сведений о работе – их стало 14 вместо 10. Для сведений о награждениях предусмотрено всего 7 разворотов. И это логично, поскольку человек может менять место работы чаще, чем получать поощрения и почетные грамоты.

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой. Только для него предусмотрено меньшее количество разворотов: 12 для сведений о работе и 5 – для награждений.

Кроме того, стоит отметить о трудовых книжках для отдельных категорий сотрудников.

Для дистанционного работника бумажная трудовая книжка в процессе работы заполняется только в том случае, если он сам этого пожелал и предоставил ее работодателю (п. 2 Порядка № 320н).

Для совместителей сведения о трудовой деятельности вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Как правило, трудового договора. Это распространяется и на случаи, когда на основную работу сотрудник был принят позже, чем начал работать совместителем (п. 11 Порядка № 320н).

Для этой категории работников записи о приеме, переводе и увольнении можно вносить в хронологическом порядке или блоками – одновременно о приеме и увольнении, после каждого увольнения. Если работник уже нигде не работает, то заполнить трудовую книжку по его запросу может второй работодатель, у которого он работал по совместительству.

Межведомственная комиссия по вопросам легализации трудовых отношений, сокращения неформальной занятости и своевременной выплаты заработной платы муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан